Уважаемый руководитель!

Предлагаем Вам принять участие в b2b-matchmaking, которое состоится в рамках международной специализированной выставки “Oil. Gas. Chemistry”, 20-22 октября 2009 года в выставочном центре «Экспо-Волга», г. Самара, ул. Мичурина 23а.

B2b-matchmaking – это прямые коммуникации и деловые переговоры, которые имеют ряд преимуществ перед стандартным участием в специализированной выставке.

Участие в b2b-matchmaking – это:
1.    Экономия средств!
Участие в b2b-matchmaking (без выставочной площади, 1 человек, 2 ночи в отеле, дорога) в 5 раз (!) экономичнее участия в одной выставке (например, 12 кв. м, 2 делегата от компании, 4 дня в гостинице и дорога)
2.    Экономия времени!
Гарантированные встречи по ранее определенному графику – максимум эффективного времени.
3.    Только целевые встречи!
Четкое описание деятельности Вашей компании и профиля искомого партнера (клиента) позволит организаторам найти для Вас компанию для переговоров и назначить гарантированные встречи.
4.    Больше рынков за меньшее время!
Обычно участие в выставке планируется, как минимум, за год, в то время как b2b-matchmaking позволяет быть Вам еще более мобильным, находить новые рынки и встречаться с потенциальными партнерами и клиентами чаще.

Участие в b2b-matchmaking включает в себя следующие услуги:
- поиск компаний для переговоров на основе Вашего запроса (по предлагаемой организатором форме);
- составление графика гарантированных встреч с компаниями;
- специальные цены в гостиницах при бронировании;
- трансфер из гостиницы в выставочный центр и обратно;
- информация о компании в официальном каталоге выставки;
- предоставление ноутбука с подключением к интернету;
- бесплатные напитки и легкие закуски в зоне организации b2b-matchmaking;
- возможность использовать свое мобильное выставочное оборудование на месте переговоров;
- ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНОМУ ЗАПРОСУ и за дополнительную плату Вам будут предложены услуги переводчика для сопровождения Вашей компании.

Как участвовать в b2b-matchmaking:
1.    Пожалуйста, заполните ВСЕ строчки и ячейки РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЫ и направьте ее организаторам по факсу +7 (846) 279-07-08 или на электронный ящик ChemarkinaON@expo-volga.ru
2.    Также отправьте по электронной почте дополнительную информацию о Вашей компании и продукции, которую Вы будете представлять (буклет, презентацию и т.п.) с реквизитами своей компании. После этого организатор направляет в Ваш адрес счет на участие в b2b-matchmaking.
3.    В течение двух недель после получение счета внесите предоплату в размере 50% от стоимости участия.
4.    В течение всего периода до выставки наши специалисты будут проводить переговоры с компаниями, соответствующими Вашему запросу.
5.    По мере формирования списка компаний, согласовавших встречи, но не позднее, чем за неделю до начала выставки координатор b2b-matchmaking со стороны организатора свяжется с Вами для согласования графика встреч.
6.    После согласования графика встреч, пожалуйста, оплатите оставшуюся сумму (50%) за участие в b2b-matchmaking.

---

B2B - matchmaking


This is to offer you to take part in b2b-matchmaking meetings which will be organized in the frame of the international trade show «Oil. Gas. Chemistry», October 20-22, 2009 in the EXPO-VOLGA exhibition centre, Samara-city, Russia.

B2b-matchmaking means direct communications and business meetings which have quite a number of advantages against a standard participation in the trade show with a booth.
Participation in b2b-matchamaking is:
1.    Costs saving!
Participation in b2b-matchmaking (for instance, without no exhibition space, one person, two nights in a hotel, travel expenses) is 5 times as more cost efficient (!) than participation in one trade show (for instance, 12 sq.m of an exhibition space, 2 employees, 4 nights in a hotel, doubled travel expenditures)
2.    Time saving!
Guaranteed meetings in compliance with a pre-arranged schedule – is a maximum of your efficient time!
3.    Only target meetings!
A precise description of your company’s activity alongside with a clear profile of a potential partner will let the organizers find the right company for you to negotiate with and to fix guaranteed meetings.
4.    More markets for less time!
Usually, a participation in a trade show is being planned at least a year before the event. Meanwhile, the b2b-matchmaking lets you to be even more mobile and surf more markets meeting more potential partners and clients much oftener.

Participation in b2b-matchmaking includes the following services:
- a search for companies for negotiations in accordance with your application (the form is proposed by the organizers);
- meetings planning with the selected companies;
- special prices for hotel accommodation at booking;
- a transfer from a hotel to the exhibition centre and back;
- a distribution of your company’s profile in Russian and English through an official exhibition catalogue;
- a provision of a lap-top with internet connection;
- free beverages in the b2b-matchmaking zone;
- an allowance to use your own mobile exhibition equipment at the place of negotiations (should be agreed with organizers beforehand).
- AT ADDITIONAL REQUEST and for an extra payment an interpreter can be invited to accompany your visit.

How to participate in b2b-matchmaking?
1.    Please, fill out ALL the lines and blocks of the APPLICATION FORM, which is attached to this offer, and transfer to the organizers to fax +7 (846) 279-07-08. Or you can download this form from the trade show web site http://www.gasoil-expo.ru and send it to the fax number mentioned above or e-mail it to ChemarkinaON@expo-volga.ru;
2.    Also e-mail additional information about your company and production (or services), which will be displayed at the meetings (electronic versions of the brochures, presentations, etc.) including your bank details. After the organizers receive this information a “b2b-matchmaking participation agreement” and an invoice will be sent to your address;
3.    Within the two following weeks after the invoice receipt you shall make a pre-payment of 50% of the total amount of your participation cost;
4.    During the whole period before the trade show our specialists will be conducting negotiations with those companies corresponding with your application entries;
5.    While completing the list of the invited companies, but not later than one week before the event a b2b-matchmaking coordinator will get in touch with you to agree on the meetings schedule;
6.    After agreeing on the meetings schedule you shall pay the remaining 50% of the total about of your b2b-matchmaking participation cost.